Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche und Datenschutzkontakt

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die ARGE Labor- und Objekteinrichtungen GmbH, Steigerring 1, 29339 Wathlingen, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführung Noah Bolz und Silvia Nikolai.

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@arge-labor.de oder telefonisch unter 05144 4905-40.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus sowie vom Browser übermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und Herkunftsseite.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Internetangebot. Nach Angaben von STRATO werden vollständige Besucher-IP-Adressen zur Angriffserkennung und -abwehr höchstens sieben Tage gespeichert. Anonymisierte Zugriffsprotokolle stellt STRATO für die letzten sechs Wochen bereit. Weitere Informationen bietet STRATO zum Datenschutz beim Hosting.

3. Technische Funktionen, Cookies und lokale Inhalte

Die Website verwendet WordPress. Die öffentlichen Anfrageformulare arbeiten mit Formular-Token und Anfragekennungen zum Schutz vor unberechtigten oder wiederholten Übermittlungen. Diese Formulare setzen dafür keine Tracking-Cookies und verwenden keinen lokalen Browser-Speicher. Bei der Anmeldung berechtigter Administratoren kann WordPress erforderliche Anmelde- und Einstellungs-Cookies verwenden; sie dienen der jeweiligen Anmeldung und Bedienung.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Ihrem Endgerät für eine ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Einwilligungsbedürftige Zugriffe erfolgen erst nach Ihrer entsprechenden Entscheidung.

Schriften, Gestaltungselemente und Bilder der Website werden lokal bereitgestellt. Das Grundangebot bindet keine Analyse- oder Werbetracker und keine automatisch geladenen externen Karten-, Schrift- oder Videodienste ein. Die Stellenübersicht wird serverseitig aus öffentlichen JOIN-Informationen aufbereitet und lokal angezeigt; weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu Stellenangeboten.

Die deutsche und die englische Fassung werden auf getrennten Domains bereitgestellt. Die aufgerufene Domain bestimmt die Sprache; der Sprachschalter verlinkt auf die passende Unterseite. Dafür werden keine Sprach-Tracking-Cookies gesetzt und keine Browser-Sprachprofile erstellt.

Unsere Referenzseiten enthalten Links zu Projektinformationen der beteiligten Planungsbüros. Diese Projektinformationen und deren Bilder werden nicht automatisch eingebettet. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unser Angebot; für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

4. Kontakt-, Wartungs- und Serviceanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Inhaltsangaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Kontaktformular sind insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht vorgesehen; Unternehmen und Telefonnummer sind freiwillige Angaben.

Bei Wartungsanfragen erfassen Sie Geräteart, Stückzahl und die letzte Wartung oder die Angabe, dass diese unbekannt ist beziehungsweise noch nicht stattgefunden hat; Hersteller und Modell können Sie ergänzen. Bei Service- und Reparaturanfragen können Sie einzelne Geräte mit Hersteller, Modell, Datum der letzten Wartung, Seriennummer, Baujahr und Störung beschreiben und optional Gerätefotos sowie das letzte Wartungsprotokoll als PDF beifügen. Hinzu kommen Einsatz-Postleitzahl, gegebenenfalls Ort oder Gebäudebezeichnung, Zeitraum zur Umsetzung und Anfrageziel. Formularangaben, Gerätefotos und beigefügte Wartungsprotokolle werden an das zuständige Unternehmenspostfach weitergeleitet. Fotos werden geprüft und neu kodiert, vorübergehend in einem privaten Serververzeichnis verarbeitet und dort nach dem Versandvorgang gelöscht. Beigefügte PDF-Protokolle werden ohne inhaltliche Veränderung ebenfalls vorübergehend in einem privaten Serververzeichnis für den Versand verarbeitet und anschließend dort gelöscht. Bilder und Protokolle werden nicht in der öffentlichen WordPress-Mediathek veröffentlicht und nicht an die Kundenbestätigung angehängt. Bitte vermeiden Sie Personen oder sachfremde personenbezogene Angaben auf Gerätefotos. Die Formulare legen keine zusätzliche Nachrichtenakte mit diesen Inhalten in der WordPress-Datenbank an.

Nach erfolgreicher Übergabe einer Wartungs- oder Serviceanfrage an unseren internen Mailversand kann eine neutrale Eingangsbestätigung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Sie enthält eine Anfragenummer und die Bestätigung des Eingangs, jedoch keine Wiederholung Ihres Freitextes. Diese Nachricht dient ausschließlich der Abwicklung Ihrer Anfrage und enthält keine Werbung.

Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder dessen Vorbereitung gerichtet ist, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens oder einer Einrichtung sowie bei sonstigen geschäftlichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung, Angebotserstellung und Betreuung unserer Geschäftsbeziehungen.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um die jeweilige Formularanfrage zuzuordnen und beantworten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

5. Missbrauchsschutz und Begrenzung wiederholter Sendungen

Zum Schutz der Formulare und zur Vermeidung mehrfacher E-Mails verarbeiten wir vorübergehende Prüfkennungen, Zähler und Versandstatus. Hierzu werden unter anderem aus IP-Adresse, Empfängeradresse und einem Fingerabdruck der Anfrage kryptografisch geschützte HMAC-Kennungen gebildet. Die Schutzdaten enthalten keine gespeicherte Kopie Ihrer Nachricht. Sie werden nicht zur werblichen Profilbildung oder zur Verfolgung über Websites hinweg verwendet.

Die technischen Drosselungs- und Prüfkennungen haben eine Gültigkeit von zehn Minuten; abgelaufene Einträge werden über die Bereinigungsabläufe von WordPress entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam, automatisiertem Missbrauch und wiederholten Sendungen.

6. Empfänger und E-Mail-Dienstleister

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die mit dem jeweiligen Anliegen befassten Personen Zugriff auf die erforderlichen Daten. Für Hosting, technischen E-Mail-Versand und die Bereitstellung unserer Geschäftspostfächer werden IT- und Maildienstleister eingesetzt. Dazu gehören STRATO und unsere geschäftliche Microsoft-365-Umgebung. Microsofts europäische Gesellschaft ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung oder Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Bei eingesetzten internationalen Diensten können auch Verarbeitungen außerhalb der EU oder des EWR stattfinden. Maßgeblich sind hierfür die anwendbaren Angemessenheitsbeschlüsse oder geeigneten Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für einen konkreten Vorgang eingesetzten Garantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

7. Stellenangebote und Bewerbungen über JOIN

Unsere Karriereseite zeigt die veröffentlichten Stellenangebote automatisch an. Dafür ruft unser Webserver öffentliche Informationen der JOIN-Unternehmensseite ab und stellt aufbereitete Angaben wie Stellentitel, Einsatzort und Anzeigenlink auf unserer Website bereit. Diese öffentlichen Stelleninformationen werden kurzzeitig auf unserem Server zwischengespeichert und regelmäßig erneuert. Der Abruf erfolgt vom Webserver aus; IP-Adresse, Browserkennungen oder Formulardaten unserer Besucher werden dabei nicht an JOIN weitergeleitet. JOIN erhält technische Verbindungsdaten unseres Webservers.

Anbieter ist die JOIN Solutions AG, Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. JOIN weist außerdem auf mögliche Verarbeitungen durch Dienstleister in weiteren Ländern, darunter den USA, und die hierfür eingesetzten Garantien hin. Details zu eigenen Verarbeitungen, Empfängern und Speicherdauern von JOIN finden Sie in der Datenschutzerklärung von JOIN.

Zur Anzeige dieser lokalen Stellenübersicht werden keine JOIN-Skripte, JOIN-Iframes oder JOIN-Tracking-Cookies im Browser geladen. Die serverseitige Bereitstellung dient unserem berechtigten Interesse, über Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren; Rechtsgrundlage für dabei erforderliche personenbezogene Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Erst wenn Sie einen Anzeigen- oder Bewerbungslink öffnen, besuchen Sie die JOIN-Website. Dort werden technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Ihre Bewerbungsangaben nach den dortigen Datenschutzhinweisen verarbeitet.

Wenn Sie sich über JOIN auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Grundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für Ihre Bewerbung bei uns bleiben wir verantwortlich; JOIN stellt die Bewerbungsplattform bereit. Eigene Funktionen von JOIN, etwa ein persönliches Benutzerkonto oder eine von Ihnen aktivierte Speicherfunktion, unterliegen zusätzlich den dortigen Datenschutzhinweisen.

8. Speicherdauer

Anfrage- und Korrespondenzdaten bewahren wir auf, solange sie zur Bearbeitung des Anliegens, für die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Geschäftsbriefe, Buchungsbelege oder steuerlich erhebliche Unterlagen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für die jeweils einschlägige Frist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern kein weiterer rechtmäßiger Aufbewahrungsgrund besteht.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald das Bewerbungsverfahren beendet ist und die Daten nicht mehr für eine Einstellung oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche benötigt werden. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf einer gesonderten Rechtsgrundlage, insbesondere mit Ihrer Einwilligung. Für technische Protokoll- und Schutzdaten gelten die in den vorstehenden Abschnitten beschriebenen Zwecke und Zeiträume.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Über die auf Ihren Antrag hin getroffenen Maßnahmen informieren wir Sie ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kann diese Frist wegen der Komplexität oder Anzahl der Anträge um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. Über die Verlängerung und ihre Gründe informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats.

Bei einer Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung benachrichtigen wir die Empfänger, denen die betroffenen Daten offengelegt wurden, soweit dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist. Auf Verlangen informieren wir Sie über diese Empfänger.

Widerspruchsrecht

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, soweit keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig: Postfach 221, 30002 Hannover; Telefon 0511 120-4500; poststelle@lfd.niedersachsen.de. Das Beschwerdeformular und weitere Informationen finden Sie auf der Website der Behörde.

10. Automatisierte Entscheidungen und Stand dieser Hinweise

Über diese Website treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für Sie im Sinne von Art. 22 DSGVO. Eine automatische Preis-, Angebots- oder Terminzusage erfolgt durch die Anfrageformulare nicht.

Stand: 10. November 2026.